どんなに熱意を持って応募しても、雑な履歴書から、その熱意をくみ取るのは難しいです。
人事担当者は、まず履歴書の限られた情報からのみ、あなたの「人物」「意欲」「キャリア」を探ろうとします。写真、書き方、文字、内容など、これらすべてが、応募者の成熟度、技術力、意欲の高さなどを判定する判断材料となっているのです。
つい形式的に考えてしまいがちですが、応募者の大多数が書類選考で落とされる事実から目をそらさず 、ぜひとも差をつける履歴書をつくって、人事担当者のハートをつかみ、次のステップにコマを進めましょう。
- 郵送の場合は履歴書を記入した日付を記入／持参する場合は、当日の日付を記入
- スナップ写真は避けます
- 3ヶ月以内のものを使用します。
- 髪形や表情に気をつけ清潔なイメージなものを使用します。
まず目のいく部分が写真です。担当者は、この写真の印象であなたのイメージを膨らませます。ここでは個性よりも、礼儀正しい印象を与えることが大切です。
第一印象に大きな影響を与えるだけに、ビジネスにふさわしい服装で、顔の表情にも意欲があふれている写真が望ましいです。（3カ月以内になるべく写真店で撮影したものを使用します。）
- 省略はせずに都道府県から、建物の名称や部屋の番号まで記入します。
- フリガナは漢字の部分のみに記入します。
- 電話番号は自宅か携帯電話のどちらか１つは必ず記入します。
- 学校名は省略せずに記入します。
- 学部や学科、専攻も記入します。
- 学歴の1行目に「学歴」と記入します。
最終学歴、専攻の確認をします。専攻と希望職種にズレが感じられる場合には、面接時にその理由が問われる場合が多いので、前向きな答えができるようあらかじめ準備しておきましょう。
義務教育の小・中学校については卒業年次だけ記入すればよいです。
また高校までは国公立か私立かも明記します。高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、大学などは、入学年次と卒業年次を併記するとともに、学部、学科まで明記して履修内容を明確にします。
- 1行目に「職歴」と記入します。
- 入社した会社全てを記入します。
中途採用では最も重要視される項目です。特に同業内での転職の場合、仕事内容、仕事の習熟度は、相手もある程度理解していると考えて下さい。転職を重ねている場合には、1社あたりの在籍期間がチェックされます。
原則は、全ての入社、退社歴を書く。配属部署まで記入し、職務内容を伝える方法もあります。退職理由は「都合により」とします。会社倒産など退職理由を簡潔に表現できるなら、書き添えておきます。
- 正式名称を記入します。
- 取得を目指して勉強中のものがあれば、注意書きを加え記入します。
どんな資格を持っているかより、資格を取得しようとする意欲やその過程における努力が評価される場合が多いです。新規事業のスタッフの候補として意識されることもあります。
資格は、仕事に直結していないものでも書き込みます。ふだんから自己啓発を怠らない姿勢をアピールすることができます。取得に向けて勉強中のものがあればそれも記入します。
- 面接時に質問されることが多いので答えられるように整理しておきます。
- 志望動機は自分の言葉で記入します。（今までの経験を踏まえて将来どんな仕事がしてみたいという書き方をします。）
志望動機はすなわち、その人が何を求めて転職しようとしているのかを示す部分です。
ありきたりの表現を避けた、自分の言葉を使って主張が展開されているかどうかが見られるポイントとなります。
- 職種や勤務地等の希望を記入します。
キャリアが少ない場合などは、待遇面・諸条件等、あまり細かなことは書かない方が無難です。ここには職務についての希望を中心に記入して下さい。自分にできることを明記したうえで、何がしたいのかを記入し、自己PRもかねてアピールします。
履歴書を書く上で、下記の項目もチェックしましょう。
- 一字一字、丁寧に、読みやすく記入しましたか？
- 気負わず、あなたの言葉で、事実を正確に記入できましたか？
- 志望動機など、ありきたりの表現になっていませんか？
- 必要事項の漏れはないですか？
- 控えを取って保管しましたか？
- 提出年月日として郵送または持参日の日付を記入しましたか？
- 氏名欄のふりがなを忘れずに記入しましたか？
- なるべく空欄のないようにできる限り多くの事実を正確に書きましたか？
履歴書を書く上で、下記の項目もチェックしましょう。
- 職歴にアルバイトは記入するべきですか？
- 基本的にアルバイト歴は書きません。しかし、志望する会社と同業の会社で長期間のアルバイトを経験していたなど、キャリアとして有効と思われる場合には記入した方がいいです。
- 英文の履歴書はどう作ればいいですか？
- 英文の履歴書には決まった書式がなく写真も不要です。それだけに、読みやすさを重視し、レイアウトなどにも注意を払って好印象を与えるものにします。パソコンで作成し、A4判の用紙2枚以内に収めるとよいでしょう。 ポジティブに表現する動詞を使い積極的に経験・能力をアピールし、希望職種についても明確に伝えます。
